Fatturazione elettronica tra privati

Noi siamo pronti.

La fatturazione elettronica tra aziende (B to B) e tra aziende e privati (B to C) è un traguardo al quale i nostri clienti sono arrivati per tempo. La sfida era creare un flusso lineare per gestire invio e ricezione della FE all'interno di Gemaut, mantenendo tutte le attività in un ambiente familiare,  evitando di destabilizzare il cliente con nuove nozioni o interfaccia.

Di fatto, attraverso processi di integrazione collaudati, e grazie alla partnership con un provider accreditato presso AgID, il nostro software gestionale Gemaut ha potuto garantire una transizione semplice e sicura in entrambe le direzioni:

  • Fattura attiva: generazione dell’xml, invio al provider Able Tech e controllo delle notifiche;
  • Fattura passiva: ricezione, visualizzazione in PDF e generazione automatica della registrazione di prima nota 

Come funzionano le fatture elettroniche

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A partire dal primo gennaio 2019, solo la documentazione emessa in formato xml è considerata legalmente valida. Anche e per le fatture elettroniche vige l’obbligo della corretta conservazione attraverso procedure informatiche e organizzative che assicurino e mantengano nel tempo il valore legale del documento (conservazione sostitutiva o digitale).

La procedura verso privati segue sostanzialmente le medesime regole già in vigore per la fatturazione elettronica alla Pubblica Amministrazione:

  • Invio della fattura, tramite SdI, nel nuovo formato XML;
  • La fattura deve essere provvista del riferimento temporale, della firma qualificata o digitale e dell’indicazione dell’indirizzo mail PEC o del codice identificativo del destinatario;
  • Obbligo di conservazione a norma.

Vantaggi e sanzioni

Meno costi.  Risparmi stimati fino a 40 € per ciclo ordine/pagamento (Osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione del Politecnico di Milano);
Riduzione dello spazio destinato agli archivi della documentazione fiscale;
Abbattimento dei tempi di esecuzione dei processi e semplificazione delle attività;
Tracciamento dell'esito invio fattura;
Controlli fiscali semplificati grazie alla conservazione elettronica e all’indicizzazione delle fatture;
Sicurezza. I requisiti legali alla base del processo ne garantiscono la sicurezza, impedendo la perdita o l'alterazione delle fatture elettroniche. Si minimizza anche il rischio di errori dovuti alla gestione manuale dei documenti;
Accessibilità. I metadati associati ai file (es. numero e data della fattura) sono chiavi di indicizzazione e ricerca che consentono la reperibilità immediata dei documenti da qualunque luogo e dispositivo.

Una fattura prodotta con modalità diverse dal formato elettronico è considerata non emessa. La sanzione equivale quindi a quella prevista in caso di violazione degli obblighi relativi alla documentazione, registrazione ed individuazione delle operazioni soggette ad IVA.

Una soluzione in outsourcing per la fatturazione elettronica B to B

Un intermediario SDI qualificato

Able Tech è una software house italiana da sempre impegnata nella ricerca e sviluppo di soluzioni informatiche per la gestione delle informazioni e dei processi aziendali. Con oltre 11.000 clienti per i servizi in outsourcing, è:

  • accreditata presso l’Agenzia per l’Italia Digitale;
  • certificata ISO 9001:2015 e ISO 27001:2013;
  • abilitata a comunicare telematicamente con i servizi di Sogei. 

IX-FE è il servizio web accreditato di Able Tech che gestisce tutte le fasi di invio e ricezione delle fatture elettroniche da/verso aziende private, verso gli acquirenti finali e verso la Pubblica Amministrazione. Disponibile da subito e attivabile in pochi passaggi, permette di:

  • Archiviare e organizzare le fatture XML in un'unica piattaforma integrabile a Gemaut, o ad altri gestionali;
  • Trasmetterle al SdI e gestire ricevute/notifiche;
  • Ricevere le fatture XML ed inviare notifiche;
  • Portare in conservazione a norma le fatture;
  • Ricercare e consultare le fatture emesse, corredate da messaggi e notifiche del SdI, da qualsiasi dispositivo.

Gestiamo il flusso della fattura digitale

Ricevere ed emettere le fatture. 

Grazie a un processo semplice e collaudato, IX-FE si integra a Gemaut o ad altri applicativi generando la fattura in formato xml;

Conservare a norma.

IX-CE è l'indipensabile sistema di conservazione sostitutiva, che assegna al documento tutti gli elementi necessari per preservare il suo effettivo valore: firma digitale e marca temporale;

Trasmettere i dati fattura.

IX-TD consente di gestire da un'unica interfaccia tutte le fasi d’invio dei dati fattura e liquidazioni IVA all’Agenzia delle Entrate, in conformità alle disposizioni di legge.